數(shù)字化轉型的四大典型場景，TempoBI來支持
2022-03-11 09:44:25
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當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的時候，如何進行業(yè)務管理，就變成了比業(yè)務增長更為棘手的首要難題。企業(yè)管理顆粒度越細致，越是重視對日常業(yè)務數(shù)據(jù)的梳理和分析。但這類企業(yè)，特別容易陷入到“表山表海”之中。
小T之前就聽過這樣一個例子：
有一家企業(yè)曾經試圖推行“數(shù)據(jù)共享”工作模式，專門組建了一個“制表小分隊”，把銷售、生產、物流等等系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)做成了2000多張EXCEL數(shù)據(jù)表，每周發(fā)送給相關業(yè)務人員，甚至還把郵件查看率寫進了KPI里，然而推行一段時間之后，企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)報表分享不但沒能讓員工深入了解業(yè)務數(shù)據(jù)，反而招來了不少抱怨：
“報表里面的數(shù)據(jù)永遠都不是我想要的…”
“公司好幾個業(yè)務板塊，每次數(shù)據(jù)報表都各說各的，根本沒辦法看出關聯(lián)關系，每周還要再花至少一小時把表格再整理一遍……”
“數(shù)據(jù)指標時常發(fā)生變更，郵箱里N版報表根本分不清，時間長了就成了糊涂賬…”
2000+數(shù)據(jù)報表，不但沒能成為這家企業(yè)數(shù)字化高效管理的驅動力，反而成為了大家工作的負擔。這個例子可以說明，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)報表呈現(xiàn)方式，已經逐漸無法適應現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務增長速度，這也是商業(yè)智能（BI）工具在國內企業(yè)中越來越流行的原因之一。
比如說，在下面這些典型場景中，通過使用Tempo BI，企業(yè)就能最大化利用日常業(yè)務數(shù)據(jù)的價值，快速養(yǎng)成“人人都能讀報表，人人都是數(shù)據(jù)分析師”的企業(yè)數(shù)據(jù)文化。
場景一、構建自助式分析平臺
業(yè)務人員也能輕松上手數(shù)據(jù)分析
提到業(yè)務數(shù)據(jù)分析，很多企業(yè)都習慣于使用excel，或者是python等編程語言的方式去實現(xiàn)一些個性化的業(yè)務數(shù)據(jù)分析需求。但熟練掌握幾百個函數(shù)甚至編程語言的操作難度，絕不是普通的業(yè)務人員能輕松跨越的，久而久之，企業(yè)中懂數(shù)據(jù)分析的不懂業(yè)務，懂業(yè)務的不懂數(shù)據(jù)分析，綜合生產效率很低。
有了專業(yè)的BI工具就不一樣了，Tempo BI通過便捷的拖拽式操作，讓不懂代碼、沒有數(shù)據(jù)分析實操經驗的普通業(yè)務人員，也能快速上手制作可視化數(shù)據(jù)分析報告。同時，Tempo BI中內置的豐富計算函數(shù)，充分滿足海量數(shù)據(jù)可視化分析應用和不同場景的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析計算需求，讓業(yè)務人員可以自行解決大部分個性化深度數(shù)據(jù)分析需求，節(jié)省和專業(yè)數(shù)據(jù)分析團隊不必要的溝通成本。
場景二、業(yè)務主題分析看板
深度業(yè)務價值挖掘，支撐企業(yè)智慧決策
很多企業(yè)在過往的信息化建設過程中，已經積累了豐富的業(yè)務數(shù)據(jù)，但這些數(shù)據(jù)卻往往只能作用于一個很小的業(yè)務環(huán)節(jié)之中，無法和其他業(yè)務板塊的數(shù)據(jù)進行串聯(lián)分析，結合實際業(yè)務流程表現(xiàn)宏觀趨勢，作用于整體企業(yè)決策，這無疑是一種資源浪費，長遠來看也會讓企業(yè)在不經意間放棄了很多深度洞察業(yè)務的機會。
要想打破這種局面，首先企業(yè)需要通過數(shù)據(jù)集成的手段打通企業(yè)內部的“數(shù)據(jù)孤島”；在具體的業(yè)務數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié)，一定要圍繞整個業(yè)務板塊去規(guī)劃分析思路，打造“業(yè)務主題分析看板”，才能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的深度洞察，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)價值的落地。
在企業(yè)既有數(shù)據(jù)的接入方面，Tempo BI支持直連目前市面上大部分類型的主流數(shù)據(jù)庫，讓數(shù)據(jù)采集效率提升到秒速級別，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)資產的智能融合。
“所見即所得”的智能開發(fā)模式，智能化的圖形推薦功能，能夠充分滿足業(yè)務人員的即席數(shù)據(jù)分析需求，靈活應用于各式業(yè)務匯報場景，讓數(shù)據(jù)分析應用落地于一線工作中。
場景三、周期性報告自動推送
分析成果分享更順暢
在日常辦公場景之中，最讓數(shù)據(jù)分析人員頭疼的就是分析成果的分享和應用，不同部門的數(shù)據(jù)分析需求不同，分析成果的展示需求也不同，導致數(shù)據(jù)分析師總是要耗費大量時間和業(yè)務部門反復商討……
Tempo BI能夠將統(tǒng)計圖表和動態(tài)數(shù)據(jù)指標嵌入報告模板，數(shù)據(jù)分析人員只需要按照業(yè)務需求定制相關的周報、月報模板，Tempo BI就能自動實現(xiàn)數(shù)據(jù)報告的自動統(tǒng)計和更新。
相關報告還能通過郵箱訂閱的形式，自動發(fā)送到指定人員的郵箱之中，打破傳統(tǒng)企業(yè)“煙囪式”的層層匯報，讓決策者直接接觸數(shù)據(jù)分析成果，深度參與到數(shù)據(jù)指標的制定過程中，從而讓數(shù)據(jù)分析成果的傳達效率快速提升。
場景四、可視化大屏開發(fā)
讓業(yè)務信息看得見、看得清、看得遠
很多人對BI工具的刻板印象就是“做數(shù)據(jù)大屏”，但如何讓數(shù)據(jù)大屏不光只是酷炫好看的參觀景點，更能幫助企業(yè)決策者真正從全局的角度快速get到重點信息，卻是很多數(shù)據(jù)大屏制作人員苦惱的問題。
這其實考驗的不僅是數(shù)據(jù)分析人員對業(yè)務的洞察能力，也是在考驗BI分析工具的圖形組件類型是否能夠支撐企業(yè)多樣的數(shù)據(jù)可視化分析需求。
Tempo BI中內置60余種圖形組件，包含常規(guī)圖形、高級圖形、指標圖形、報表工具、地圖、3D圖形、行業(yè)圖形、自定義圖形組件，充分滿足大多數(shù)業(yè)務場景的圖形表達需求，讓數(shù)據(jù)通過圖形“自己說話”，降低數(shù)據(jù)報表的閱讀門檻，從而實現(xiàn)提高業(yè)務匯報效率，讓數(shù)據(jù)真正支撐業(yè)務決策。
針對業(yè)務人員在各種商務交流和移動辦公環(huán)節(jié)中產生的數(shù)據(jù)展示需求，Tempo BI還提供個性化數(shù)據(jù)門戶定制功能，支持數(shù)據(jù)分析成果多渠道、多終端共享，讓業(yè)務信息展示更靈活。
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在數(shù)字經濟時代，數(shù)據(jù)分析的速度和質量會直接影響到一個企業(yè)的成長。因此，越來越多的企業(yè)開始重視建設數(shù)據(jù)分析文化，過去，要達成“人人都是數(shù)據(jù)分析師“的效果，可能需要企業(yè)投入極大的培訓成本。
但引入成熟的BI分析工具——Tempo BI之后，不僅可以節(jié)省業(yè)務和分析人員的數(shù)據(jù)處理過程，更可以極大地降低數(shù)據(jù)分析的門檻，通過拖拽式、交互化的操作方式、讓普通業(yè)務人員也能變身“數(shù)據(jù)分析大師”，降低了業(yè)務人員和分析人員之間的巨大溝通成本，業(yè)務團隊創(chuàng)建的分析報告也就更有針對性、更有決策支撐價值；
而對專業(yè)數(shù)據(jù)分析人員而言，減少了大量的簡單重復分析工作之后，就可以集中精力攻克更難的數(shù)據(jù)分析需求，從而實現(xiàn)提高企業(yè)數(shù)據(jù)資產整體利用效率的最終目的。
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